Regulamin

REGULAMIN WSPÓŁPRACY

Niniejszy regulamin stanowi wiążącą umowę zawieraną pomiędzy AGROTECH RECRUITMENT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ mającą siedzibę w Posejnelach, Posejnele 24A, 16-506 Giby, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Białymstoku, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem: 0001098344, NIP: 8442384697, REGON: 528292086, Nr Agencji pośrednictwa pracy:31612

a Kandydatami, korzystającymi z jej usług.

Regulamin określa prawa i obowiązki obu Stron. Strony będą współpracowały zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu.

§ 1

DEFINICJE

Regulamin – rozumie się przez to niniejszy regulamin, który określa prawa i obowiązki obu Stron.

AGROTECH RECRUITMENT – rozumie się przez to AGROTECH RECRUITMENT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, adres: Posejnele 24A, 16-506 Giby, KRS: 0001098344, NIP: 8442384697, REGON: 528292086, Nr agencji pośrednictwa pracy:31612

Kandydat – rozumie się przez to każdą osobę, którą zdecydowała się skorzystać z usług AGROTECH RECRUITMENT, polegających na pośrednictwu w poszukiwaniu pracy.

Strona – rozumie się przez to AGROTECH RECRUITMENT lub Kandydata.

Pracodawca – rozumie się przez to podmiot, z którym współpracuje AGROTECH RECRUITMENT, na podstawie odrębnej umowy, poszukujący pracowników lub innych osób, z którymi chce nawiązać współpracę.

Proces rekrutacyjny – rozumie się przez to wszelkie działania podejmowane przez AGROTECH RECRUITMENT, polegające na pozyskiwaniu informacji, kontaktów, weryfikacji i ocenie Kandydatów oraz przedstawieniu Kandydata Pracodawcy na określone stanowisko, w celu Zatrudnienia Kandydata przez Pracodawcę.

Przedstawienie – rozumie się przez to wszelkie działania podejmowane przez AGROTECH RECRUITMENT, polegające na przekazaniu informacji o Kandydacie na rzecz Pracodawcy, w celu Zatrudnienia Kandydata przez Pracodawcę.

Zatrudnienie – rozumie się nawiązanie stosunku pracy, rozpoczęcie współpracy w oparciu o umowę cywilnoprawną (np. umowę zlecenia, umowę o świadczenie usług czy też umowę o dzieło), czy też podjęcie współpracy z Kandydatem jako osobą prowadzącą działalność gospodarczą (B2B) przez Pracodawcę.

RODO - Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

§ 2

PROCES REKRUTACYJNY I ZASADY WSPÓŁPRACY

Na podstawie niniejszego Regulaminu oraz dodatkowych ustaleń pomiędzy Stronami, AGROTECH RECRUITMENT, świadczy na rzecz Kandydata usługi drogą elektroniczną, polegające na wsparciu w procesie poszukiwania pracy (pośrednictwu pracy).

Niniejszy regulamin nie ma charakteru umowy o określony rezultat Procesu rekrutacyjnego. AGROTECH RECRUITMENT realizuje umowę w sposób staranny, z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru swojej działalności, nie gwarantuje jednak Zatrudnienia Kandydata u Pracodawcy.

AGROTECH RECRUITMENT w wyniku realizacji niniejszej współpracy nie przysługuje od Kandydata żadne wynagrodzenie.

Wysłanie przez Kandydata dokumentów rekrutacyjnych do AGROTECH RECRUITMENT oraz zaakceptowanie przez Kandydata postanowień niniejszego Regulaminu uznawane jest za przystąpienie przez Kandydata do Procesu rekrutacyjnego prowadzonego przez AGROTECH RECRUITMENT, na warunkach określonych w niniejszym Regulaminie oraz na podstawie odrębnych ustaleń Stron.

Za dokumenty rekrutacyjne rozumie się w szczególności:

CV,

list motywacyjny,

referencje,

potwierdzenia kwalifikacji.

Oświadczenie pracownika

Dokumenty rekrutacyjne powinny zawierać co najmniej takie dane Kandydata jak:

dane identyfikacyjne - imię i nazwisko,

dane kontaktowe - adres poczty elektronicznej, adres do korespondencji, numer telefonu,

datę urodzenia,

wykształcenie,

doświadczenie zawodowe (w tym przebieg dotychczasowego zatrudnienia).

Znajomość języka obcego (oraz jego poziom)

Dokumenty rekrutacyjne mogą zawierać także inne dodatkowe informacje, przykładowo: zainteresowania, informacje o ukończonych kursach oraz inne informacje mające znaczenie z punktu widzenia procesu rekrutacji. Zawarcie danych wskazanych w § 2 ust. 6 oraz ust. 7 niniejszego regulaminu jest dobrowolne, a ich przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody Kandydata wskazanej w ust. 8 poniżej.

Wymagane jest, aby przesłane przez Kandydata CV zawierało zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z zapisami RODO. Przesłane CV, które nie będzie zawierało zgody na przetwarzanie danych osobowych, o której mowa powyżej zostanie usunięte i nie będzie uwzględnione w procesie rekrutacyjnym.

AGROTECH RECRUITMENT zamieszcza ogłoszenia dotyczące konkretnych stanowisk pracy w wybranych przez siebie miejscach, takich jak: własna strona internetowa: https://agrotech-recruitment.com/ ogłoszeniowe czy też inne portale społecznościowe.

Ogłoszenie zawiera m.in.: nazwę i opis stanowiska, zakres zadań, zakres wymagań, określenie sposobu i terminu składania dokumentów. W ogłoszeniu wskazany jest planowany termin rozpoczęcia pracy. Jednocześnie AGROTECH RECRUITMENT zastrzega, że termin ten nie jest wiążący i może ulec zmianie, co jest zależne od Pracodawcy.

Kandydat składa dokumenty rekrutacyjne na adres poczty elektronicznej wskazany w ogłoszeniu lub bezpośrednio na adres e-mail: info@agrotech-recruitment.com

AGROTECH RECRUITMENT wskazuje, że w związku z Procesem rekrutacyjnym może zaistnieć konieczność poniesienia przez Kandydata dodatkowych kosztów

AGROTECH RECRUITMENT nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów i nie zapewnia ich zwrotu na rzecz Kandydata, niezależnie od tego czy Proces rekrutacyjny zakończy się Zatrudnieniem.

Proces rekrutacyjny obejmuje:

aplikowanie na konkretne stanowisko wskazane w ogłoszeniu rekrutacyjnym, w związku z współpracą pomiędzy AGROTECH RECRUITMENT a konkretnym Pracodawcą,

złożenie dokumentów rekrutacyjnych na rzecz AGROTECH RECRUITMENT bez wskazywania konkretnej rekrutacji – w takim wypadku AGROTECH RECRUITMENT dokona oceny, czy dany Kandydat może wziąć udział w którymś z Procesów rekrutacyjnych prowadzonych na rzecz Pracodawców w przyszłości. Następnie AGROTECH RECRUITMENT może dołączyć dokumenty rekrutacyjne do konkretnego Procesu rekrutacyjnego lub kilku konkretnych Procesów rekrutacyjnych.

AGROTECH RECRUITMENT samodzielnie decyduje o sposobach prowadzenia Procesów rekrutacyjnych, w tym w szczególności:

wybiera Kandydatów i ocenia, którzy z nich mogą zostać uwzględnieni w Procesie rekrutacyjnym,

przyjmuje dokumenty rekrutacyjne od Kandydatów,

tworzy ogłoszenia dotyczące poszukiwania osób na konkretne stanowiska pracy.

Kandydat może określić, czy chce brać udział jedynie w aktualnie prowadzonych Procesach rekrutacyjnych, czy chce aby jego dokumenty rekrutacyjne były uwzględniane również w przyszłych Procesach rekrutacyjnych.

W sytuacji gdy Kandydat wskaże, że chce być brany pod uwagę również w przyszłych Procesach rekrutacyjnych, może on określić maksymalny okres przez jaki AGROTECH RECRUITMENT może wykorzystywać dokumenty rekrutacyjne w innych Procesach rekrutacyjnych. W sytuacji gdy Kandydat nie wskaże takiego okresu, jego dokumenty rekrutacyjne mogą być wykorzystywane przez AGROTECH RECRUITMENT przez rok od momentu ich dostarczenia przez Kandydata.

Brak wskazania, czy dany Kandydat chce brać udział wyłącznie w konkretnym Procesie rekrutacyjnym, skutkować będzie tym, że będzie brany pod uwagę również w przyszłych Procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez AGROTECH RECRUITMENT.

AGROTECH RECRUITMENT zastrzega sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi Kandydatami. Kandydaci są informowani telefonicznie lub w formie dokumentowej (na wskazany adres mailowy) o pozytywnym wyniku Procesu rekrutacyjnego.

§ 3

OBOWIĄZKI STRON

AGROTECH RECRUITMENT jest zobowiązany do działania z należytą starannością.

Kandydat zobowiązany jest do przekazania prawdziwych i rzetelnych danych osobowych oraz do informowania AGROTECH RECRUITMENT o zmianie jakichkolwiek przekazanych już informacji i danych, które mogą być istotne, maksymalnie w terminie 2 dni od dnia powstania zmiany.

Od momentu Przedstawienia Kandydata danemu Pracodawcy oraz poinformowania o tym Kandydata, Kandydat nie jest uprawniony do prowadzenia samodzielnych działań mających na celu nawiązanie Zatrudnienia z Pracodawcą, któremu Kandydat został Przedstawiony, bez wiedzy AGROTECH RECRUITMENT lub jego uprzedniej zgody wyrażonej na piśmie.

Strony zobowiązane są zgodnego współdziałania w celu wykonania postanowień niniejszego Regulaminu, w tym w szczególności do przekazywania sobie niezbędnych informacji i wyjaśnień.

§ 4

CZAS TRWANIA I WYPOWIEDZENIE

Z zastrzeżeniem ust. 3, niniejszy regulamin obowiązuje od momentu jego akceptacji do zakończenia Procesu rekrutacji.

Przez zakończenie procesu rekrutacji rozumie się moment podjęcia Zatrudnienia u Pracodawcy, bądź uzyskania od Pracodawcy informacji o braku akceptacji przedstawionego Kandydata.

Jeżeli Kandydat wyrazi zgodę na udział w Procesach rekrutacyjnych w przyszłości, czas obowiązywania niniejszego regulaminu zostanie przedłużony na ten okres.

Każda ze Strona dokonania wypowiedzenia w formie pisemnej z zachowaniem 1- miesięcznego okresu wypowiedzenia.

§5

PRAWO KANDYTATA – KONSUMENTA DO ODSTĄPIENIA OD REGULAMINU

Niniejszy paragraf dotyczy wyłącznie uprawnień Kandydata - osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej (Konsumenta).

Konsument może odstąpić od Regulaminu, bez podania przyczyn w terminie 14 dni od dnia zaakceptowania niniejszego regulaminu, z zastrzeżeniem ust. 3 poniżej.

W przypadku wyrażenia przez Konsumenta zgody na rozpoczęcie Procesu rekrutacji przed upływem 14-dniowego terminu do odstąpienia, Kandydat traci prawo odstąpienia od regulaminu.

Oświadczenie o odstąpieniu od regulaminu powinno zostać złożone przez Konsumenta w formie dokumentowej.

Wzór oświadczenia o odstąpieniu od umowy stanowi załącznik nr 1 do regulaminu.

§6

ODPOWIEDZIALNOŚĆ

W wyniku odstąpienia przez Kandydata od regulaminu, po wyrażeniu zgody z § 5 ust. 3, AGROTECH RECRUITMENT przysługuje zwrot poniesionych przez niego kosztów czy nakładów.

Niezależnie od powyższego, AGROTECH RECRUITMENT ma prawo do dochodzenia od drugiej Strony odszkodowania na zasadach ogólnych, w szczególności związanego z naruszeniem postanowień niniejszego Regulaminu lub powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

AGROTECH RECRUITMENT będzie uprawniony do nałożenia na Kandydata kary umownej za każdy przypadek naruszenia w wysokości równej 500 EUR płatną w terminie 7 dni od dnia doręczenia Kandydatowi oświadczenia o nałożeniu kary, w przypadku:

niepoinformowania AGROTECH RECRUITMENT przez Kandydata co najmniej w formie dokumentowej o rezygnacji z podjęcia pracy, minimum 48 h przed planowanym stawieniem się na miejsce pracy wyznaczone przez Pracodawcę,

nieuzasadnionego i nieudowodnionego niestawienia się przez Kandydata w miejscu pracy u Pracodawcy lub w miejscu przez niego wyznaczonym, bez uprzedniego poinformowania AGROTECH RECRUITMENT przez Kandydata co najmniej w formie dokumentowej, minimum 48 h przed planowanym rozpoczęciem pracy bądź niepodjęcie pracy przez Kandydata po stawieniu się u Pracodawcy.

Zastrzeżenie kary umownej nie wyłącza możliwości ubiegania się przez AGROTECH RECRUITMENT o odszkodowanie w części przewyższającej wysokość zastrzeżonej kary, na drodze postępowania sądowego, na warunkach określonych w Kodeksie cywilnym.

§ 7

PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH ORAZ PRZEKAZYWANIE DANYCH DO PRACODAWCY

AGROTECH RECRUITMENT może przetwarzać dane osobowe wyłącznie zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa (w tym RODO), Regulaminem oraz zgodnie ze stosowaną przez siebie polityką prywatności, wyłącznie w celu realizacji współpracy na podstawie niniejszego Regulaminu.

W związku ze świadczeniem usług drogą elektroniczną na rzecz Kandydata, AGROTECH RECRUITMENT przetwarza dane osobowe Kandydata zgodnie z przepisami RODO. AGROTECH RECRUITMENT jest administratorem danych Kandydata.

W przypadku, gdy AGROTECH RECRUITMENT w wyniku Procesu rekrutacyjnego uzna, że Kandydat może zostać przedstawiony, dane Kandydata zostaną przekazane do określonego Pracodawcy. Przekazanie danych Kandydata stanowi element usługi świadczonej drogą elektroniczną na rzecz Kandydata zgodnie z postanowieniami Regulaminu.

Przedstawienie nie jest równoznaczne ze złożeniem oświadczenia o chęci Zatrudnienia Kandydata i stanowi jedynie element Procesu rekrutacyjnego.

W związku z Przedstawieniem Kandydata potencjalnemu Pracodawcy, Pracodawca otrzymuje dane osobowe Kandydata. W takiej sytuacji staje się on odrębnym administratorem danych Kandydata.

AGROTECH RECRUITMENT poinformuje Kandydata przekazaniu danych potencjalnemu Pracodawcy co najmniej w formie dokumentowej, minimum 5 dni przed przekazaniem tych danych.

§ 8

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy polskiego prawa.

W przypadku, gdy którekolwiek z postanowień niniejszego Regulaminu, z mocy prawa lub ostatecznego albo prawomocnego orzeczenia jakiegokolwiek organu administracyjnego lub sądu, zostaną uznane za nieważne lub nieskuteczne, pozostałe postanowienia niniejszego Regulaminu zachowują pełną moc i skuteczność.

AGROTECH RECRUITMENT ma prawo do zmiany postanowień niniejszego Regulaminu. O zmianach AGROTECH RECRUITMENT powinien zawiadomić drugą Stronę co najmniej na 7dni przed wejściem w życie zmian. Druga Strona ma prawo do złożenia oświadczenia o niezaakceptowaniu postanowień nowego Regulaminu, co skutkowało będzie zaprzestaniem świadczenia usług na jej rzecz i rozwiązaniem umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną.

Wszelkie ewentualne spory związane ze stosowaniem postanowień Regulaminu będą rozstrzygane przez właściwe polskie sądy powszechne.